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運(yùn)保費(fèi)，即海運(yùn)費(fèi)和貨運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)，多為出口業(yè)務(wù)產(chǎn)生的。由于出口業(yè)務(wù)在進(jìn)行銷售額及出口退稅申報(bào)時(shí)，需要剔除運(yùn)保費(fèi)按離岸價(jià)即FOB金額計(jì)算，如果成交方式為CFR、CIF、CPT、CIP、DAT、DAP、DDP時(shí)，需要將成交方式折算為FOB進(jìn)行處理。還有一些業(yè)務(wù)可能會涉及到雜費(fèi)，諸如傭金等。
一、海運(yùn)費(fèi)的表現(xiàn)形式有三種，保費(fèi)的表現(xiàn)形式有兩種，雜費(fèi)的表現(xiàn)形式有兩種，如圖所示：
在折算時(shí)，根據(jù)如圖所示的顯示方式進(jìn)行折算。
二、運(yùn)保費(fèi)在實(shí)務(wù)中有三種處理方式：1、沖減收入；2、代收代付；3、價(jià)外費(fèi)
1、沖減收入
財(cái)商字1995620號《關(guān)于企業(yè)進(jìn)出口商品有關(guān)外幣費(fèi)用財(cái)務(wù)處理的函》：企業(yè)出口銷售收入一律以離岸價(jià)為準(zhǔn)，如果出口合同規(guī)定的不是離岸價(jià)，在出口商品離岸以后支付的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金、沖減出口銷售收入；收到的傭金，增加出口銷售收入。企業(yè)進(jìn)口商品，其國外進(jìn)價(jià)一律以到岸價(jià)為準(zhǔn)，如果進(jìn)口合同價(jià)格不是到岸價(jià)，在商品到達(dá)目的港口以前由企業(yè)以外幣支付的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金，加入進(jìn)價(jià)；收到的傭金，沖減進(jìn)價(jià)。
例1：某企業(yè)出口CIF10000美元，運(yùn)保費(fèi)1000美元，折算FOB為9000美元
DR:應(yīng)收賬款10000
CR:主營業(yè)務(wù)收入10000
取得運(yùn)保費(fèi)發(fā)票：
CR:應(yīng)付賬款-某貨代1000
CR:主營業(yè)務(wù)收入-1000(紅字)
該模式多為外貿(mào)公司使用
2、代收代付
由于FOB、CFR、CIF的風(fēng)險(xiǎn)自貨物裝運(yùn)上船即完成交貨，實(shí)務(wù)中很多人想當(dāng)然的認(rèn)為其運(yùn)保費(fèi)是由客戶承擔(dān)了，即出口商只是向客戶代收運(yùn)保費(fèi)并支付給貨代：
例2：某企業(yè)出口CIF10000美元，運(yùn)保費(fèi)1000美元，折算FOB為9000美元
DR:應(yīng)收賬款10000
CR:主營業(yè)務(wù)收入9000
應(yīng)付賬款-某貨代1000
該模式多為生產(chǎn)企業(yè)使用
3、價(jià)外費(fèi)
該模式類似內(nèi)銷業(yè)務(wù)的到門價(jià)格，即產(chǎn)生的運(yùn)保費(fèi)都處理為出口商的費(fèi)用
例3：某企業(yè)出口CIF10000美元，運(yùn)保費(fèi)1000美元，折算FOB為9000美元
DR:應(yīng)收賬款10000
CR:主營業(yè)務(wù)收入10000
DR:銷售費(fèi)用1000
CR:應(yīng)付賬款-某貨代1000
該模式在實(shí)務(wù)中極少企業(yè)采用，因?yàn)樵鲋刀愪N售額按FOB申報(bào)，而記賬收入按全額申報(bào)，出現(xiàn)差額容易引起稅局的注意，同時(shí)在匯算清繳時(shí)還需要調(diào)整收入，處理起來相對麻煩。
三、運(yùn)保費(fèi)報(bào)關(guān)時(shí)發(fā)生誤報(bào)出現(xiàn)實(shí)際金額與報(bào)關(guān)金額不一致的處理：
如出現(xiàn)差額建議改單處理，如果感覺改單太麻煩，則實(shí)務(wù)中盡量采用報(bào)關(guān)金額，即在折算FOB時(shí)，按報(bào)關(guān)單顯示的運(yùn)保費(fèi)沖減。
例4：出口CIF 10000美元，運(yùn)保費(fèi)報(bào)關(guān)1000美元，實(shí)際貨代開票800美元。
DR:應(yīng)收賬款10000
CR:主營業(yè)務(wù)收入9000
應(yīng)付賬款1000
取得運(yùn)保費(fèi)發(fā)票后：
DR:應(yīng)付賬款1000
銷售費(fèi)用-200(紅字)
CR:銀行存款800
若為沖減收入模式：
DR:應(yīng)收賬款10000
CR:主營業(yè)務(wù)收入10000
取得運(yùn)保費(fèi)發(fā)票：
CR:應(yīng)付賬款800
CR:主營業(yè)務(wù)收入-800
調(diào)整差額：
DR:銷售費(fèi)用-200
CR:主營業(yè)務(wù)收入-200
四、開具出口發(fā)票時(shí)運(yùn)保費(fèi)的處理：
可直接按FOB金額開具出口發(fā)票，在備注欄中注明運(yùn)保費(fèi)金額。若通過防偽稅控開具普通發(fā)票，則需按出口月份1號人民銀行公布的外匯牌價(jià)與FOB金額折算為人民幣進(jìn)行開具；若開具的時(shí)通用機(jī)打出口發(fā)票，則直接按FOB開具外幣金額即可。
注：江蘇地區(qū)在開具出口發(fā)票時(shí)需全額開具，然后再對運(yùn)保費(fèi)開具紅字發(fā)票
五、取得貨代發(fā)票的處理
自2014年9月1日開始，不論是“一代”還是“二代三代”，對于海運(yùn)費(fèi)都可以按免稅處理。因此實(shí)務(wù)中出口企業(yè)對海運(yùn)費(fèi)發(fā)票會取得兩種：專票和免稅普票，對于內(nèi)陸運(yùn)輸和國際運(yùn)輸一攬子委托給同一家貨代公司操作的(即同同一票提單下)，一般都會全部開具免稅發(fā)票；對于把內(nèi)陸運(yùn)輸和國際運(yùn)輸分別委托不同貨代公司操作的，則內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)會取得專票，海運(yùn)費(fèi)會取得免稅票。
對于取得免稅票的海運(yùn)費(fèi)，賬務(wù)處理直接按發(fā)票金額按上述三種記賬方法處理即可
對于取得專票的海運(yùn)費(fèi)，則需要分情況進(jìn)行處理：
若為生產(chǎn)企業(yè)，該出口業(yè)務(wù)在享受退稅或者視同內(nèi)銷征稅的情況下，該海運(yùn)費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣，如出口1006元，海運(yùn)費(fèi)106元
則：
DR:應(yīng)收賬款1006
CR:主營業(yè)務(wù)收入900
應(yīng)付賬款-貨代106
取得發(fā)票時(shí)：
DR:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)6
DR:銷售費(fèi)用-運(yùn)雜費(fèi)-6
外貿(mào)企業(yè)視同內(nèi)銷征稅時(shí)處理同上
若為外貿(mào)企業(yè)，出口享受退稅或免稅時(shí)，其進(jìn)項(xiàng)稅額不可抵扣，則全額按海運(yùn)費(fèi)三種記賬方式處理(生產(chǎn)企業(yè)在免稅時(shí)，其進(jìn)項(xiàng)稅也不能抵扣)
