這段時間一直在思考一個問題,對于一些審計中遇到的困惑如何高效突破?尤其是最近一個項目遲遲無法實現突破。于是乎,請教了老總,希望能夠給些幫助,我的目的當然也是想是否能從老總那里得到一些有用的信息,以便于實現項目突破,當然,老總也給了一些自己的看法和思路,項目也是根據這個思路往下走的。
當然,從事審計工作,不可能什么都懂,如果誰說自己什么都懂。你信嗎?總有一些審計項目受知識結構、實踐經驗積累不足的影響,導致做起來沒思路?干起來無從下手的時候,那么這時候,如何向有經驗的人請教或者結合各種渠道搜集資料是非常有必要的。
那么,這種審計迷惑為了能夠及時準確的實現解決,就必須要梳理出一個基本的方法論出來,不管是向同行、領導請教或者網絡查詢,能夠精準實現問題解決才是最關鍵的。以下是我的幾個小建議,希望大家在咨詢和請教問題的時候,能夠參考。
第一、自我思考是關鍵。也就是說,不管你對項目內容或者實現目標理解程度多大,但必須首先要自己做一個基本的思路出來。結合前期報告、領導要求、業務實際等方面,確定一個清單一樣的問題,進行一一攻克;
第二、要多向領導多請教。這也是和領導溝通和拉近距離的一個方法,一般能夠做部門負責人或者項目經理崗位的人,必有過人之處。所以,持續不間斷的與領導進行意見匯報、溝通和尋求幫助,是實現自己能力提升的有效手段。
當然,不能經常向領導請教一些小白的問題,這樣領導會認為你不思考,沒有能力,對你工作反而帶來不利。
第三、問問題要聚焦。向同事、同行或者向領導請教問題,不能太開放,要聚焦,要有邏輯性,參次感,過于開放,可能回答者會給你一個大題方向或者基本思路,但若你沒有進行研究和思考過的問題,你也會云里霧里,幫助不會很大;
第四、不能做拿來主義者。要結合自己審計的項目,精準的進行資料收集和利用。每個企業均處于不同的行業、環境,完全相同的審計環境是不存在的,所以,自主思考,精準咨詢才是關鍵的。
第五、要有層次管理和模塊意識。對于審計問題 ,一定要有層次和模塊管理意識,你是集團審計還是子公司審計;你是多元化集團審計,還是單一產業集團審計;是制造業還是銷售業等等吧,在每個環境基礎下,所關注點差異比較大。
第六、結構意識。對于每個問題,要進行分解,像庖丁解牛一樣,結構意識要強烈,一個審計項目,主要包括哪些內容?哪些是重要的?那些是次要的?領導比較關注哪些?等等,一一梳理出來,根據重要性程度排序,對那些自己拿捏不準的,沒有把握的拿出來請教。
第七、與符合自己審計環境和業務的審計同行保持持續交流和溝通。這是一個比較有效的方式,也是一個可以實現直接解決問題的辦法,從我接觸的審計同行來看,大多都愿意分享自己的想法和經驗。當然這個看請教者的選擇,我一直堅持適合自己的才是最好的。
孔子說過,三人行,必有我師,那么請教和提供支持本身是一個互相交流的過程,在交流業務的過程中,可能會實現自身對業務的重新認識和補充,是一個互補的過程,希望大家多多摔問題過來。