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導讀
企業租個人的房子，會計處理上有兩點要注意。一，個人不能開發票。好說歹說，說服房東去稅局代開，房東卻以耽誤他時間為由，要求房租半年付或年付，發票一次開足。因此，房租需按月分攤進費用。二，代開發票涉及增值稅。名義上稅點由房東承擔，實際上是企業買單。稅點只能進營業外支出，不能稅前抵扣。
企業租用個人的房子，這不是什么新奇的事情。租住的房子有的作為員工宿舍，有的作為高管或外派人員的安置住所，都是正經的用途，自然房租也應是企業正常的費用。問題是，做會計賬務處理時正常的費用也有麻煩，麻煩在于稅務以票控稅。
1 發票如何解決
房東個人不能開發票。企業交付房租后，要想取得正規發票，能在所得稅前扣除房租費用，需要說服房東去稅局代開。這時，房東多會表現出不情愿，想想也是，誰愿意耽誤時間跑稅務局呢？一般房東會以此為由，要求房租半年付或年付，發票一次開足。因此，房租需按月分攤進費用。
如果企業不要發票，只要有租房合同與房租收據作為佐證，在會計做賬時租金可以作為費用處理，不過在所得稅申報時，這筆房租費用要調增應納稅所得額。會計分錄為：
借：管理費用——房租 4000
貸：銀行存款 4000
還有一種不合規，但很常見的處理方式：使用替票報銷房租。本文對此不做闡述。
2 稅點的處理
營改增后代開房租發票涉及增值稅，就租金房東需按照小規模納稅人的征收率納稅。名義上稅點應由房東承擔，實際操作中要由企業買單。
假定房東不承擔稅點（增值稅3%），要求月凈租金4000元。稅點該如何處理呢，有兩種方式可供選擇：
1）簽合同時把房租做高，稅點讓房東承擔，但保證房東凈租金為4000元。本例中含稅房租可簽為4120元，其中120元為應交增值稅，房東納稅后每月能得到房租4000元。會計分錄為：
借：管理費用—房租 4120
貸：銀行存款 4120
2）公司支付稅點，含稅房租為4000元，公司代交116.5元增值稅。增值稅的計算依據是4000÷（1+3%）×3%=116.5元。需要特別提醒的是，公司代房東支付的增值稅不是正當的費用，需記入“營業外支出”科目，且所得稅前不能扣除。會計分錄為：
借：管理費用—房租 4000
營業外支出—代付房租稅金 116.5
貸：銀行存款 4116.5
3 哪種選擇更有利
從直接付現金額看，不要發票時付現最少，只需4000元；由房東承擔稅點時付現最多，需4120元。
從節稅角度看，不要發票時4000元的房租均不能在所得稅前扣除。房東承擔稅點時，4120元房租均可在所得稅前扣除。企業承擔稅點時，4116.5元費用中只有4000元可所得稅前扣除。
綜合付現成本與稅負成本，不難看出，做大租房合同金額，由房東承擔稅點對企業最有利。
