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企業減資主要有以下幾個方面原因：
(1)一次性償付累積債務。由于多年經營虧損累積，即使以后若干年，企業的利潤也無法彌補，在這種情況下就需要減資，用以彌補累積的虧損。
(2)調整過多的資本。公司成立初期需巨額資金，步入正軌后，資金則有可能過剩，因此亦需減資。
(3)增派股息。 由于股息是根據資本利潤額進行分派的，所以減少資本就能增加股息。同時，還可與“一次性償付累積債務”結合，一掃虧損，盡早恢復分紅。
(4)公司合并。這通常是在公司資產平衡時進行。
(5)分離部分。將公司中某些部門分離獨立時，資產也隨之分離，這對企業來說也是減資。減資有形式上的和實質性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本，而公司財產不減，比如公司購回一定比例的流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因經營狀況不佳而需彌補虧損的減資是實質性減資，大部分減資屬于這種情況。
減資的條件：
按照資本不變原則，公司的資本是不允許減少的。我國法律允許減少資本，但需明確一定的條件：
1、原有公司資本過多，形成資本過剩，再保持資本不變，就會導致資本在公司中的閑置和浪費，也增加了分紅的負擔。
2、公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義。
公司減資登記需要的材料清單：
1、投資者申請書;(原件)
2、企業董事會決議;(需由董事會一致通過)(原件)
3、股東各方關于減資的協議(獨資企業為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協議(非獨資企業)或章程修改決定(獨資企業);(原件)
5、經中國注冊會計師驗證的審計報告(內有資產負債表、財產清單、債權人名單);(原件)
6、國稅、地稅部門出據的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務清償或債務擔保情況的說明;(需由董事長簽字，并蓋章)(原件)
8、省級以上報紙減資公告;(原件)
9、通知債權人回執;(原件)
10、驗資報告復印件;
11、上年度經審計的企業財務報表;
12、營業執照復印件、批準證書原件;
13、原企業合同章程及批復;
14、審批機關需要的其他材料.
以上材料編制目錄，并裝訂成冊.
減資的程序：
股東大會作出減資的決議，并相應對章程進行修改，必須經代表2/3以上表決權的股東通過。同時，對于減資，公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
1、股東會決議，其內容大致有：
1) 減資后的公司注冊資本。
2) 減資后的股東權益、債權人利益的安排。
3) 有關修改章程的事項。
4) 股東出資及其比例的變化等。
2、公司必須編制資產負債表及財產清單。
3、通知或公告債權人。公司應當自做出減資決議之日起10內，通知債權人，并于30日內在報紙上至少公告三次。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自第一次公告之日起90日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
4、辦理減資登記手續。自登記之日起，減資生效。
