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梳理薪酬計(jì)算和發(fā)放可以按照如下步驟：

首先，需要取得工資計(jì)算單，檢查里面的各工資薪酬構(gòu)成項(xiàng)目。企業(yè)可能只有一種工資計(jì)算表；也可能有幾種，如按生產(chǎn)類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)和其他類(lèi)分別有計(jì)算表。

其次，明確各項(xiàng)目中哪些是相對(duì)固定的，哪些項(xiàng)目是受業(yè)績(jī)波動(dòng)的。

第三，確定影響相對(duì)固定項(xiàng)目的事項(xiàng)，如基本工資、崗位工資、技能補(bǔ)貼和福利類(lèi)項(xiàng)目等。這里的關(guān)鍵控制活動(dòng)主要有兩個(gè)：

一是如何確保員工花名冊(cè)和工資計(jì)算表及時(shí)更新。影響這個(gè)控制點(diǎn)的環(huán)節(jié)主要是招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪和離職等環(huán)節(jié)。需要明確這些環(huán)節(jié)是否有相應(yīng)的申請(qǐng)、審批和信息傳遞等關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)。

二是固定部分是否受考勤和各類(lèi)請(qǐng)假的影響。如有影響，則需要明確這類(lèi)原始信息的來(lái)源、審核和計(jì)算三個(gè)環(huán)節(jié)分別是如何做的。

第四，確定影響浮動(dòng)類(lèi)項(xiàng)目的事項(xiàng)，如計(jì)件工資（生產(chǎn)類(lèi)），績(jī)效獎(jiǎng)金（行政職能類(lèi)），銷(xiāo)售提成（銷(xiāo)售類(lèi)）等。這類(lèi)活動(dòng)的關(guān)鍵控制活動(dòng)包括：

1、所有原始單據(jù)是否有員工本人和直接主管的簽字確認(rèn)，如每日的產(chǎn)量或工時(shí)統(tǒng)計(jì)表，質(zhì)量罰款單，績(jī)效考核表等。另外有一類(lèi)類(lèi)似的表單，需要由相應(yīng)的管理部門(mén)提供，并由員工簽字確認(rèn)后，提交至薪酬計(jì)算部門(mén)。如內(nèi)部罰款（人事部門(mén)）、宿舍水電費(fèi)等扣款（后勤行政部門(mén)）。

2、每月部門(mén)提供經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的匯總表和附所有原始單據(jù)至薪酬計(jì)算部門(mén)。如果與銷(xiāo)售額相關(guān)的，還需要先由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核對(duì)銷(xiāo)售金額是否準(zhǔn)確。如果涉及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)校驗(yàn)的，也需前置相關(guān)職能部門(mén)審核再提交薪酬計(jì)算部門(mén)的控制環(huán)節(jié)。

3、薪酬計(jì)算部門(mén)的計(jì)算和必要的核對(duì)（核對(duì)原始單據(jù)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、確認(rèn)和審批手續(xù)是否完整；如人數(shù)較多的，可以采用分析性復(fù)核，外加抽查方式進(jìn)行驗(yàn)證）。

第五，薪酬計(jì)算部門(mén)根據(jù)工資計(jì)算個(gè)稅和各類(lèi)需要計(jì)提的經(jīng)費(fèi)，如社保、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，依次財(cái)務(wù)審核；管理層審批。

第六，薪酬的分配。薪酬按性質(zhì)分別分配入生產(chǎn)成本、在建工程、研發(fā)支出、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用等科目。需要有人檢查并復(fù)核分配的依據(jù)是否合理。

第七，薪酬以轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。如是現(xiàn)金發(fā)放的，需要員工本人在工資發(fā)放表簽收。

此外，還需要明確：

1、上述過(guò)程中，使用到EXCEL表格的，相關(guān)表格需要受控。表格公式調(diào)整的，需要核準(zhǔn)后才能下發(fā)執(zhí)行。

2、所有單據(jù)在使用過(guò)程中，不能有涂改痕跡。

以上是筆者個(gè)人總結(jié)的通用分析思路，具體到某個(gè)企業(yè)則需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。